Qmus

In Groot-Brittannië wordt ruim tien jaar gewerkt met Spectrum, een systeem van procedures om de handelingen met een object in het museum te registreren. Het systeem is door de branche ontwikkeld en in 1994 gepubliceerd door de Britse Museum Documentation Association. Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten en het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed Faro brachten in 2008 de Nederlandstalige versie uit: SPECTRUM-N: standaard voor collectiebeheer in musea, versie 1.0. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed beheert SPECTRUM-N.

Er worden in Spectrum 21 procedures beschreven voor de handelingen met een object. Voorbeelden zijn; wat te doen bij binnenkomst van een object, in geval van bruiklenen, verwerving, afstoting, standplaatscontrole en verplaatsingen, registratie en documentatie, actieve en passieve conservering, veiligheidszorg, verzekeringsbeleid, gebruik in tentoonstellingen, enzovoorts.
De procedures van Spectrum geven aan wanneer, hoe en waar de handelingen rond het object geregistreerd moeten worden en kent een regelmatige toetsing of audit van het systeem.
Toepassing van het systeem waarborgt een zorgvuldige, professionele aanpak. Spectrum is een belangrijk kwaliteitsinstrument om alle processen rond de collectie in kaart te brengen.
Naast SPECTRUM-N 1.0 zijn de procedures nu ook als stroomdiagrammen te downloaden. Hierdoor is Spectrum-N handzamer en nog makkelijker te raadplegen.

Opgelet: Het gebruik van de Spectrum is gratis. Voordat u echter de Spectrum standaard bekijkt of download, wilt u zich dan registreren door de gebruiksvergunning te ondertekenen.